Трапляється, що потрібно терміново перенести необхідну інформацію з будь-якого паперового носія в електронний формат, який можна прочитати на комп'ютері або планшетнику. Розміри стаціонарного сканера не дозволяють носити його із собою на наради та їздити з ним у відрядження. Найкраща заміна для стандартного пристрою сканування - портативний ручний сканер, що володіє тими ж функціями, що його великий побратим. Такий ручний сканер а4 має зручну форму, добре тримається у долоні. Підійде він для бізнесменів чи людей, які працюють із документами, але проводять майже весь час у дорозі. Наприклад, ручний сканер для документів стане незамінним помічником для менеджерів та мерчендайзерів, а також для представників торгових фірм. Як діє Живиться міні сканер від двох батарей стандартного типу, які довго тримають свій заряд, адже для сканування пристрій потребує трохи потужності. Що може Найбільший формат аркушів, який може відсканувати ручний сканер для книг — аркуш А4, проте це не може бути проблемою, адже стандартні документи мають такий формат. Також безперечна перевага – сумісність скануючого гаджета з усіма операційними системами.